TOPP is een multidisciplinaire, paramedische groepspraktijk in Lokeren. Ons team van gedreven therapeuten en specialisten helpt mensen elke dag om beter te bewegen, te presteren en gezonder te leven. We groeien sterk en onze zaakvoerders zijn op zoek naar een georganiseerde, enthousiaste en betrouwbare rechterhand die helpt om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Als administratief medewerker/personal assistant ben jij de organisatorische spil van de praktijk. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je zorgt voor structuur, opvolging en ondersteuning, zodat onze therapeuten en zaakvoerders zich kunnen focussen op de patiënten en het verder uitbouwen van de praktijk.

💪 Waar jij het verschil maakt

• Opzetten en coördineren van praktische zaken in onze praktijk
• Beheer van de website en sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok...)
• Uitwerken en opzetten van marketingacties, nieuwsbrieven en communicatiecampagnes, zowel voor interne als externe communicatie
• Beheer van de shop, zowel online als offline: bijhouden en opvolgen van de stock, bestellingen plaatsen, leveringen opvolgen, kassasysteem updaten...
• Aanspreekpunt voor externe partners
• Voorbereiden van interne documenten en afspraken
• Evenementen (intern en extern) helpen organiseren zoals bv. sportmedische screenings, teambuildings...
• Op termijn: beheer van agenda, telefoons en e-mails van de zaakvoerders

🤝 De ideale match

• Je hebt een hart voor zorg en dienstverlening. Idealiter heb je affiniteit met zorg en paramedische dienstverlening
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en stressbestendig
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je werkt graag zelfstandig
• Je hebt een vlotte pen en beschikt over de nodige marketingervaring
• Je bent digitaal vaardig (Google, Office 365, social media, Canva, CMS, AI...)
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief om onze praktijk naar een hoger niveau te tillen

✍️ Dit mag je verwachten

• Een contract van 50% (19u) te verdelen over 3 à 4 dagen, met op termijn mogelijks uitbreiding naar 100%
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen
• Een warme, collegiale werkomgeving in een groeiende paramedische groepspraktijk
• Korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerders
• Een zelfstandige rol waarin jouw inbreng echt telt
• Flexibele werkuren en ruimte om mee te groeien in functie van je talenten
• Marktconforme verloning, aangepast aan jouw ervaring en prestaties

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team en samen het verschil te maken? Stuur je CV en motivatie naar info@topp.be met als onderwerp "sollicitatie administratief medewerker". We bekijken jouw gegevens en nemen snel contact met je op!

TOPP - Total Performance Partner

Jouw partner in beweging, herstel en prestatie.